みなさんはどのように看護師としてのシフトを管理していますか？
看護師の勤務はシフト制で、クリニックを除いては日勤や夜勤が不規則に設定されている場合がほとんどです。そのため看護師として働いていると勤務管理が大変！という方はとても多いかと思います。
一定の休日がなく仕事と休みの感覚や寝起きの時間がバラバラで、夜勤や遅番があるからこそ普通のビジネスマンとは違うスケジュール管理が必要です。
今回は看護師のスケジュール管理の助けになるカレンダーアプリの『ナスカレ』について、どんなところが他のスケジュールアプリと違うのかというポイントを２つ紹介してから、実際にシフト入力を完了するまでの手順を解説していきたいと思います！
ナスカレは便利？良いところは？
病棟勤務や派遣勤務の看護師はシフトが毎月固定ではないので、スケジュールを自分達で管理しなければなりません。
今回紹介するナスカレは、看護師のシフト管理に特化した上で便利で使いやすい機能を備えているアプリです。
Ｓ田の思うナスカレの強みは２つで、ワンタッチでシフト入力が出来ることと、シフトに合わせたアラーム設定が出来ることです。
１．ワンタッチでシフト入力が出来る
ナスカレではシフトの入力は「日勤」「準夜」「遅番」などの勤務予定をLINEなどのスタンプと同じ感覚で、ワンタッチ操作で簡単に入力できます。そのため1ヶ月のシフト入力もそれぞれ１日ずつ手動で入力せずに数分程度でぽんぽん終わらせることが出来ます。
また、ナスカレPlus+でシフトもプライベートもスケジュールを一元管理出来るので、シフト希望の提出締切やおでかけの予定などもまとめて把握することが出来ます。
２．シフトに合わせたアラーム設定が出来る
一般的なスケジュール管理アプリでは、日勤や夜勤などの勤務に合わせて毎日寝る前にアラームを設定しなければいけません。
僕自身も設定し忘れて困ったり、夜勤の早朝に普段の目覚ましアラームが鳴り続けたりと、アラームの調整はちょっとしたミスとストレスのある作業です。
しかしナスカレにはシフト連動アラーム機能があり、シフトパターンごとにアラーム設定が可能です。
「日勤の日は朝６時に、夜勤の日はお昼２時にアラームをかける。」
などの調整も出来るので、毎回設定する手間を減らし、ミスも減らすことが出来ます。
準備にかかる時間、通勤時間を踏まえて自分に合わせて設定出来るというのはとても便利です。
これらの機能だけでも、不定休の勤務体系である看護師にとってはとても役立つ機能かと思います。
ナスカレの使い方
さて、実際にナスカレでシフトを入力するまでの流れを紹介していきます！
まずはアプリをインストール！
アプリを起動すると、下のような簡単なチュートリアルが見られます。
横にスクロールしていくとアプリの使い方が説明されていきます。
もうこの画像だけで他に説明はいらない！ってくらい丁寧でわかりやすい画像のチュートリアルです(笑)
そして、チュートリアルを見たらシフトを入力していきます。
日付の選択に合わせてシフトをタップすると自動で次の日に選択が移るので、勤務をタップし続けるだけであっという間に１か月分のシフトが入力できます。
「日勤！日勤！夜勤！明け！休み！日勤！遅番！」
というように、シフトをポンポン押していくだけなので、３０回タップすればもう完了です。
僕がこの記事のために何か月分かのシフト入力を時間を測りながらやってみたところ、平均タイム約１分で出来ました！
勤務の入力はこれで完了です！
インストールから約５分で、この画像のようなスケジュールが作成できます！
その他の設定や、共有の手順については『応用編』の記事で紹介していきます！
他にナスカレで出来ること
看護師間でのシフト共有機能
看護師同士のシフト共有においては、ナスカレでグループを作成して友だちとシフトを簡単に共有できます。（「ナスカレPlus+」と「ナスカレ」間でも共有可能）
共有している友だちのシフトが更新されたら通知を受け取ることも出来るので、シフトの更新日が異なる職場の友だちのシフトもすぐにわかります。
カレンダーとしてのカスタマイズ
カレンダーはデザインや表示内容などの仕様によって「しっくりくるか」という使い心地に個人差があります。ナスカレではぞれぞれのニーズに合わせたカスタマイズが出来るので、今まで使っていたデザインに寄せてみたり、新たにお好みのデザインにアレンジしたりと幅広く活用できます。
具体的には、
- カラーやきせかえパターンの組み合わせは150通り以上
- 月カレンダーの縦スクロール／横スクロールを設定
- 「大安」「仏滅」などの六曜表示にも対応
- 週の開始曜日は「日曜日」か「月曜日」で設定
などの設定が可能です。
ちなみに、Ｓ田のセレクトでのオススメは・・・・
女子にオススメの着せ替えはこちら↓
男子にオススメの着せ替えはこちら↓
セキュリティも充実
・自動バックアップ機能付き！万が一の故障や紛失、機種変更時にもデータ引き継ぎができて安心！
・アプリのパスコードロック機能で、他の人にスケジュールを見られない。
- 他にもカレンダーとしての便利機能で
- 翌日の予定をまとめて通知
- ウィジェットを設定でホーム画面に配置
などがあります。
このように、カレンダーアプリに必要な機能は一通りきちんと揃っています。
というか、十分すぎるほどに使いやすい設定が出来ます。
看護師としての使いやすさを１つに集めたアプリなのかもしれません。
別のスケジュールアプリから乗り換える方へ
「今は他のアプリを使っているから、今からアプリを変えるのは面倒かな」
という方にも便利な機能があります。
(といっても１か月のシフトがぽんぽん入力できるので、そもそも手間は少ないですが・・・)
なんと、iOSカレンダーやGoogleカレンダーなどの外部カレンダーとの連携も可能で、既に入力してあるデータをそのまま移行出来るので、手間を省くことが出来ます。
まとめ
不定休であることが面倒な看護師でも、今回紹介したアプリを利用すればかなり簡単にスケジュール管理が出来るかと思います！
この機会に、もし良ければ看護師用のスケジュール管理アプリを使ってみてはいかがですか？
看護師スイッチでは今後もこのようなオトク情報を更新していきますので、是非ご覧ください！
それではまた。
参考アプリ
“- 看護師になるにはどうしたらいい？資格や費用を解説
- 病院以外でも働ける！2021年版、看護師の働き方
- 潜在看護師が復職しない2つの理由！どうすれば復職できる？
- 看護師必見！ナースのペンライトの選び方
- 護師お悩み相談アプリ「カンゴトーク」とは？
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